香港公司條例修訂后對(duì)公司運(yùn)營產(chǎn)生了哪些影響

2023-10-27 17:28:09

《2023 年公司（修訂）條例》（下稱「《修訂條例》」）于2023年4月28日實(shí)施?！缎抻啑l例》中明確了虛擬股東大會(huì)對(duì)參會(huì)成員出席的實(shí)際地點(diǎn)無具體要求，且允許以混合股東大會(huì)的形式舉辦會(huì)議。

本次修訂的關(guān)鍵要點(diǎn)：

1.引入虛擬會(huì)議技術(shù)的新定義。“虛擬會(huì)議技術(shù)”是指容許任何人在沒有在場(chǎng)出席會(huì)議的情況下，仍可在該會(huì)議上聆聽、發(fā)言及表決的技術(shù)；

2.訂明舉行股東大會(huì)的模式；

3.公告股東大會(huì)召開通知，公司必須確保股東大會(huì)通知已清晰說明會(huì)議的實(shí)體場(chǎng)地或用于舉行會(huì)議的虛擬會(huì)議科技，或兩者同時(shí)說明；

4.使用會(huì)議公告中指定的虛擬會(huì)議科技出席股東大會(huì)者應(yīng)被視為已出席；

5.當(dāng)公司的股東大會(huì)在2個(gè)或以上的實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí)，無論是否還使用虛擬會(huì)議科技舉行會(huì)議，公司都必須使用允許不在同一實(shí)體地點(diǎn)的公司成員可在會(huì)議上聆聽、發(fā)言和表決的技術(shù)。

而上市公司則必須檢查當(dāng)前《公司章程》，考慮是否有需要參照《修訂條例》進(jìn)行修改。其次，向公司董事和高層匯報(bào)章程變更，并提前規(guī)劃即將召開的股東大會(huì)。如有需要應(yīng)及時(shí)尋求外部專業(yè)顧問的支援和建議。

針對(duì)《修訂條例》，現(xiàn)關(guān)于大會(huì)通告、舉辦方式等關(guān)鍵要求已發(fā)生改變，如香港公司現(xiàn)有公司章程中存在對(duì)舉行虛擬股東大會(huì)進(jìn)行明確禁止，或要求股東大會(huì)只能在實(shí)體場(chǎng)地舉行的條文內(nèi)容，或仍存有已過時(shí)的條文（例如於香港法例第622章《公司條例》）（下稱《公司條例》）下已廢除組織章程大綱、股本面值概念及法定股本等），則該公司管理人員應(yīng)考慮參照《公司條例》及《修訂條例》更新章程，以利用《公司條例》下的措施（例如股本相關(guān)交易，沒有面值制度下利潤資本化等）﹑備存與《公司條例》一致的新章程，及提供更高的靈活性和效率。此外，香港公司需向公司注冊(cè)處通報(bào)章程變更，并提前規(guī)劃即將召開的股東大會(huì)。

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